A Escola de Saúde Pública de Santa Catarina (ESPSC) deu um passo importante para a padronização e aprimoramento de seus processos internos com o lançamento do Manual de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) da ESPSC. Apresentado no dia 5 de março de 2025, o material tem como objetivo proporcionar mais clareza, transparência e eficiência na execução das atividades da Escola, consolidando diretrizes fundamentais para a organização institucional.
A iniciativa surgiu a partir de um estudo solicitado pela Diretora da ESPSC, Aline Daiane Schlindwein, que reforça a importância desse avanço:
"A criação deste manual marca um momento de crescimento e estruturação para a ESPSC. Ele fortalece nossas práticas, trazendo mais clareza e transparência aos processos institucionais. Com essa iniciativa, buscamos aprimorar a gestão das atividades e garantir que nossa equipe tenha um material de referência seguro e bem definido."
O manual orienta a estruturação dos POPs, estabelecendo um modelo claro para a documentação das atividades essenciais da Escola. Com isso, os servidores terão um guia detalhado sobre como registrar e aplicar os procedimentos, garantindo maior uniformidade, precisão e continuidade nos processos.
A elaboração do material foi conduzida pela servidora Paula Sanhudo da Silva, a partir do estudo solicitado pela Diretora da ESPSC. Paula desenvolveu um documento completo e acessível, alinhado às necessidades institucionais e voltado para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho na Escola.
A padronização dos POPs é um avanço significativo para a ESPSC, pois contribui para:
- Organização e clareza nos processos institucionais;
- Facilidade na capacitação de novos servidores, garantindo a continuidade das atividades;
- Aprimoramento da gestão e maior eficiência na execução das tarefas;
- Maior transparência e segurança no cumprimento das rotinas administrativas e acadêmicas.
O manual e seu template estão disponíveis para consulta e utilização pelos servidores, consolidando mais um avanço no compromisso da ESPSC com a gestão eficiente e a melhoria contínua.